Untuk membangun koleksi perpustakaan, Perpustakaan Surya University menerima donasi semua jenis koleksi: buku, disertasi, thesis, atau journal dari staff dan dosen Surya University. Termasuk di dalamnya buku dan paper yang pernah ditulis dan dipublikasikan oleh staff & dosen.

Guidelines untuk donasi sbb:

1. Mohon mengontak perpustakaan terlebih dahulu sebelum mengirim materi.
2. Materi yang akan didonasikan harus dalam kondisi baik: tidak sobek, tidak ada corat-coretan dan garis bawah.
3. Materi yang akan didonasikan berhubungan dengan bidang ajar mengajar dan riset yang ada di Surya University.
4. Materi yang akan didonasikan harus merupakan terbitan 5 tahun terakhir atau yang masih perlu digunakan dalam proses ajar mengajar.
5. Kalau bisa, mohon mengirimkan daftar materi yang akan didonasikan. Perpustakaan hanya memerlukan daftar informasi bibliographic singkat yaitu: judul, pengarang, dan tahun terbit. Ini untuk membantu memudahkan data entri di database perpustakaan.
6. Materi yang akan didonasikan akan diseleksi oleh Perpustakaan terlebih dahulu.
7. Perpustakaan akan memberikan tanda terima sebagai bukti donasi.
8. Materi yang telah didonasikan ke Perpustakaan menjadi milik Perpustakaan Surya University sepenuhnya.

Perpustakaan juga menerima donasi dalam bentuk electronic. Soft copy PDF file dapat dikirimkan  ke Perpustakaan dengan flashdisk atau email ke perpustakaan@surya.ac.id

Perpustakaan Surya University berterima kasih sekali atas donasi materi untuk perpustakaan dari staff dan dosen.